Блог WEB100.Platform
Блог WEB100.Platform
Новости
Мнения ваших потребителей сегодня даст вам полную картину того, что будет с вашим бизнесом завтра
Грамотный сбор и обработка обратной связи от клиентов является...
Написать самому или обратиться за помощью? Средства потраченные на хорошего специалиста всегда окупятся.
Сегодня, чтобы эффективно вести свой бизнес, мало нанять квалифицированных...
Компания WEB100 Technologies провела вебинар «Автоматизация взаимодействия с дилерами с помощью онлайн B2B портала»
Специалисты компании WEB100 Technologies провели вебинар на тему «Автоматизация ...

Существует распространенное мнение о том, что для того, чтобы автоматизировать тот или ной процесс внутри компании – необходимо выложить крупную сумму. Однако не все готовы перед тем как отказаться от новых технологий проанализировать выгоду от их внедрения. К тому же, стоимость приложений для вашего бизнеса может варьироваться в зависимости от исполнителя или ваших требований.

Случается так, например, что документооборот – пересылка каких-либо документов почтой – обычной или электронной съедает у сотрудник уйму времени, и никто не хочет ничего менять. Но с точки зрения эффективного распределения времени оказывается, что то время, которое менеджеры тратят на рутинную работу – они могли бы тратить на ту, что действительно приносит прибыль.
Менеджеры по продажам не на перенос данных о заказах из почты в 1С, обработку клиентских запросов по телефону, а на поиск новых каналов продаж, новых клиентов, поддержание выгодных взаимоотношений с самыми важными клиентами и так далее.

Организаторы курсов могли бы не тратить время на обработку всех заявок, проверку тестов и прочее, вместо них это может делать программа.

Таких примеров существует множество. К тому же, отказ от перехода к новым технологиям сегодня – это верный признак того, что вы сделаете это завтра с той лишь разницей, что сегодня вы стали бы в ряд с другими развивающимися компаниями, а завтра вы будете позади них.

Если останавливаться конкретно на документообороте, то сотрудники коммерческих организаций, где их численность достигает числа больше 100 наверняка уже сталкивались с теми случаями, когда гораздо удобней войти под личным аккаунтом в систему и просмотреть документ, скачать его и начать изучать, чем писать письма с просьбой что-то кому-то переслать, напоминать и просто ждать. Особенно это важно тем, кто сам лично занимается рассылкой документов. Либо вы отправляете документ всем и каждому, проверяя список адресатов и замечаете, что случайно включили в рассылку другого человека, либо вы загружаете документ в систему и определяете его доступность для группы ваших сотрудников.

Систематизация. It компании знают о ней не по наслышке и сами давно используют программы, которые помогают внедрять другим.
It компании знают, насколько удобно иметь централизованное безопасное хранилище документов, насколько удобно шейрить их в режиме онлайн.

Преимущества онлайн каталога следующие:

  • Возможность быстро поделиться документом с группой коллег
  • Защищенный канал связи
  • Авторизованный доступ к каталогу 24/7
  • Возможность общего и разграниченного доступа
  • Автоматический контроль актуальности документов, группирование в архив и др

Централизованное хранилище документов – это 99.9% гарантия того, что ни один документ не будет утерян. Вся информация будет надежна сохранена.

  • Ольга Маерова

    В связи
    в повсеместным внедрением новых технологий все активно стали использовать црм
    системы, я тоже решилась и поставила себе эту http://www.clientbase.ru/i/ntr/ .
    Нареканий к работе программы нет, она просто отличный помощник и ничего не
    дает забыть